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Assistant commercial (H/F) - Toulouse

Notre société :
Artémis Courtage est spécialisée dans le courtage en prêts immobiliers (I.O.B.S.P).
Depuis notre création en 2009, notre société a enregistré une croissance considérable, nous positionnant parmi les principaux acteurs du marché.
Ce succès, obtenu grâce au développement, aux compétences et à l’énergie des femmes et des hommes de l’entreprise, nous amène à poursuivre notre évolution en mettant au cœur de notre stratégie notre politique de ressources humaines.

Afin d’accompagner notre développement et l’ouverture de notre prochain bureau basé à Toulouse, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Vos missions :
Au sein d’une agence composée d’une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Manager, vous serez en charge des missions suivantes:

Administratif :
• Accueillir les clients, fournisseurs, apporteurs d’affaires ;
• Recevoir les appels entrants : clients, fournisseurs et de ce fait entretenir une relation étroite avec ces derniers ;
• Assurer la réception, l’envoi et la rédaction du courrier ;
• Trier et archiver au quotidien les documents courants.

Traitement des dossiers de prêts immobiliers en lien avec les Conseillers Financiers :

• Vérifier et organiser les dossiers de prêts ;
• Enregistrer et saisir les informations nécessaires à l’envoi des dossiers de prêts vers nos partenaires bancaires ;
• Photocopier, scanner et enregistrer dans l’outil les pièces justificatives des clients ;
• Suivre les dossiers avec les conseiller financiers, les banques et les compagnies d’assurances ;
• Prendre en charge la facturation des dossiers.

Gestion quotidienne :
• Assister au quotidien le responsable de bureau ainsi que l’ensemble du personnel ;
• Gérer les stocks avec les différents fournisseurs : commandes, facturation, réception ;
• S’assurer de la bonne tenue des bureaux : salle d’attente-bacs à revues, salle de repos, cuisine.

Qualifications et compétences requises :
Titulaire d’une formation de type bac+2 en assistanat, vous disposez d’une première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), idéalement acquise dans le domaine du courtage, de la banque ou de l’immobilier.
Vous maîtrisez le Pack Office et les outils informatiques de façon générale.
Dynamique, proactif(ve), curieux(se), vous montrez une réelle autonomie dans la gestion de vos tâches quotidiennes.

Type d’emploi : CDI
Poste : Toulouse

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